裝修注定中伏？立即睇清4個辦公室裝修流程的注意事項
- AVA Interior Design & Construction Co. Ltd.
- 7天前
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如果你是在尋找辦公室裝修的資料，你應該有聽過以下的情況：
裝修工程不停地延期， 阻礙公司開門大吉
簽訂裝修工程合約後呢樣又話要加錢，個樣又話要加錢
完工驗收時好多缺陷
無論你是第一次接觸辦公室裝修，或是已經有過辦公室裝修經驗，我們都希望透過這篇文章指出4個辦公室裝修階段需要注意的細節，令你了解更多小貼士避免中伏！
以下我地會將辦公室裝修流程分開四個階段作解釋，如果你想記錄當中的細節可以Bookmark這一篇文章！（文章最後會附上一份辦公室裝修流程CheckList給你！）
第一個流程：辦公室或寫字樓裝修前的準備
注意事項
切勿浪費免租期， 應該好好善用這段時間與辦公室設計及裝修公司作前置作業
問清楚大廈是不是包括＂風、火、水、電＂四大工程
一般辦公室或寫字樓用家都會於確定辦公室地址後才開始尋找辦公室設計及裝修公司設計平面圖及報價，但事實上此方法會浪費了前期很多前置作業時間，甚至有一些客方的個案是收到單位鎖匙後才開始尋求設計或裝修公司，導致浪費了整個免租期。
其實你可以早於尋找不同單位時便開始尋找設計公司，並將心怡的單位平面圖交予辦公室設計及裝修公司去按照公司要求設計平面圖，待平面圖方案提供後，可以更早知道心怡單位是否能完全符合公司要求，例如人數，房間，功能上等等。你更可於平面圖方案階段可以要求辦公室設計及裝修公司提供設計風格方案及計算初步報價單，以更精準地控制裝修成本。另外，客方可同步向大廈管理處索取裝修指引文件，以供設計或裝修公司能夠更加準確地計算報價單。
在確定辦公室設計及裝修公司承接是次工程後，要求該公司向大廈管理處指定的承辦商（Nominated Sub-Contractor，俗稱NSC）提供報價。大廈指定承辦商一般涉及的工程包括：冷氣、消防、來去水、電力，行業內俗稱＂風、火、水、電＂。其實大廈指定承辦商所涉及的工程未必只包含以上四類工程，甚至有其他類別的工程也是由大廈指定承辦商負責，其所工程類別會詳細顯示於大廈管理處提供的裝修指引文件內。那為什麼有部份工程必須由大廈指定承辦商負責？原因是該部份工程牽涉到大廈公眾位置或保養部份，故此只能由大廈指定承辦商承接。
在落實整體辦公室設計平面圖、傢俬、裝修報價單及大廈指定承辦商報價單後， 並且得到大廈管理處批發的正式裝修文件（開工紙）後，便可正式展開辦公室裝修工程！
第二個流程：辦公室或寫字樓裝修過程
注意事項
確保公司進行保護工程，否則得不償失
在動工前以墨線感受辦公室設計的空間感，確保與你預期的設計一致
不同工程項目可視乎情況同時進行，不需要等到一樣完成才開始另一樣
如需要特別的清潔服務，緊記提前與辦公室設計及裝修公司溝通
正常情況下，設計裝修公司一般都會提供工程進度表（Project Schedule），而整個工程都應按照工程進度表進行。在收到大廈管理處批發正式裝修文件（開工紙）後，辦公室設計及裝修公司會首先在大廈公眾位置：貨𨋢，走廊等空間進行保護工程，以確保在工程進行期間，不會損壞大廈公眾位置的地面和牆身。然後，設計裝修公司會安排運送材料到現埸，包括石膏板，龍骨，電線，膠喉等等。在整個工程施工前，
還有一個最重要的步驟，就是放墨線（Setting out）。什麼是放墨線？即辦公室設計及裝修公司會按照平面圖紙上的尺寸，１比１將所有牆身間隔及傢俬等繪畫在地面上，從而複核圖紙上的尺寸與現埸是否存在誤差。一般而言，誤差範圍在±50mm以下均為可接受範圍，若出現±50mm以上的誤差，最大可能是辦公室設計及裝修公司在繪畫平面圖時出現了測量錯誤的失誤。除了檢查誤差外，放墨線的另一個功能是讓客方親身於現埸體驗新設計的空間感，於一切尚未開始施工前仍可作出調整。雙方一旦確認墨線後，辦公室設計及裝修公司便會馬上全力展開施工。
施工的第一步會按照現埸墨線牆身間隔部份，安裝龍骨及單邊石膏板（俗稱單邊牆），此步驟視乎整個辦公室（寫字樓）房間數量，大多數控制在一星期內完成所有單邊牆。在施工單邊牆同時，會安排電燈工程同步進行，按設計圖紙與牆身及地面新造電源插座連喉管，網絡及電話插座喉管等等。
接著而來的便是展開天花工程，以香港一般辦公室設計，假天花主要是明架天花、石膏板天花或開花式天花為主。明架天花及石膏板天花所需要的時間會較長，因程序上需要先施工結構式骨架，待所有其他工程（需於假天花以上施工的）後，方可封閉假天花。故此在等待封閉假天花同時，一般都會同步安排油漆工程同步施工，以將所有石膏板牆身間隔粉飾。在完成牆身及假天花完成面後，便可安排安裝地面材料，如地毯／膠地板等等，安裝地面完成面一般需時4到5天左右，視乎辦公室或寫字樓面積而定。
緊隨著地面完成面後的工序，便是最後的傢俬了。不論是度尺訂造的傢俬，還是辦公室的可活動傢俬（辦公枱／辦公椅／會議枱等等），都理應安排在整個工程的最後階段安裝。一般而言，傢俬的訂製期為3到4星期左右，故此可趕及在前期結構性工程及裝飾性工程完成後馬上安裝。正常安裝傢俬的時間大約3至4天左右。完成安裝傢俬後，便可安排電燈工程作最後程序，把電源插座及燈具安裝好，以及安排電腦部門到現埸設置伺服器及門禁及閉路電視等保安系統。
到達工程尾聲，就是整體辦公室清潔，需要特別留意的是，一般辦公室設計及裝修公司包辦的清潔工程只包含普通清潔程序，例如用清潔剷加上濕布抹傢俬及吸塵等等。其他需要特別的清潔服務，如除甲醛及消毒等，理應及早通知辦公室設計及裝修公司於報價單中包含，以免到最後階段才臨忙去尋找除甲醛公司處理。以上為一般辦公室（寫字樓）裝修的流程，當然每一個個案都有著不同的情況，但大致上的流程都是按這個步驟去進行，裝修期我們建議預算1個月到1個半月左右（10,000平方尺以下），如辦公室面積達至10,000平方尺以上，則需時2個月左右。
第三個流程：辦公室或寫字樓驗收
注意事項
邀約辦公室設計及裝修公司於現埸紀錄所有裝修缺陷及討論如何處理及解決
何為裝修缺陷？首先，裝修缺陷主要成因都是人為的，有部份是客方於搬遷或日常使用時出現的損耗，而有部份則是手工藝品的瑕疵。為什麼會說是手工藝品？因為裝修內有大部份工序都是由師傅現埸人手施工，就算有現代化機器的輔助，亦難免出現有瑕疵的出現，而以上這些所謂損耗及瑕疵，行內一律稱之為裝修缺陷（Defects）。
當辦公室設計及裝修公司完成整個辦公室裝修，客方在正式入伙後可先行紀錄裝修缺陷（Defects），待安頓好所有公司的日常運作後，便邀約辦公室設計及裝修公司一起於現埸紀錄所有裝修缺陷，並與設計裝修公司討論如何處理及解決缺陷。設計裝修公司於整理所有裝修缺陷後，會提供一份裝修缺陷清單（Defect List），以便安排不同類別的師傅到現埸修執。一般來說，我們建議入伙一個月後才展開修執裝修缺陷，因為於入伙一個月內期間，客方未能習慣新環境而很容易出現碰撞從而損壞牆身的油漆／牆紙，於入伙一個月後修執裝修缺陷便可一併處理這些問題。
然而執修裝修缺陷我們建議於星期六及星期日處理，原因是非辦公時間，不會影響日常公司運作。如裝修缺陷問題不是太嚴重，一般兩天內都可以完成。於完工驗收後，完成修執所有裝修缺陷後，便正式進行辦公室（寫字樓）的裝修保養期。
第四個流程：辦公室或寫字樓保養期
注意事項
緊記白紙黑字雙方確認保養期內的保修事項
辦公室或寫字樓的裝修保養期一般為期半年或一年，視乎辦公室設計及裝修公司的合約中所說明的。正常保養期內所有非人為損壞的正常損耗，例如油漆污漬／撞花、牆紙污漬、燈俱損壞、五金配件損壞等等，公司都可包含在保養期內免費維修。當然，每間公司對於保養期內免費維修的項目可能都不一樣，最好於簽署合約前查問清潔並以白紙黑字雙方確認。如於保養期內有出現人為損壞，一般設計裝修公司都會報價維修，在雙方同意情況下再進行維修。
我們亦建議你如需安排辦公室設計及裝修公司於保養期內維修，如非必要及重要的維修，可將不同的問題整合，待設計裝修公司一併處理，以盡量減少公司日常運作。
最後，我們希望你視所有裝修為一件產品，如汽車及電器般，嘗試去保養裝修，方可將裝修保持一個良好的狀態。我們有一些客戶的例子，於整個辦公室裝修完結後，每半年至一年會找我們幫忙維修及保養，辦公室使用了三年，但整體感覺仍十分接近剛完工時的質素。
裝修不一定中伏，緊記每個辦公室裝修流程的注意事項！
多謝你們看完這篇文章！相信你們對辦公室裝修流程及需要注意的事項已經有一定的了解。我們AVA Office Design在過往獲得超過40位商業客戶的信任，曾經最快30日完成辦公室裝修工程！就如我們所說，在辦公室裝修工程途中最容易犯錯的是設計與實際工程有落差。為了與我們的客戶保持密切的溝通及確保不會犯下這種錯誤，我們都會指定同一位設計師與客戶跟進辦公室設計及裝修工程進展。這樣做的好處是設計師在監工時可以確保設計能準確呈現在實際裝修工程上！
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除此之外，我們的設計師會每星期到工地記錄進展及製作報告給客戶。就算客戶未能抽空到場視察，亦能透過報告內的真實相片知道辦公室裝修工程進展。
如果你需要找辦公室設計及裝修公司，可以先聯絡我們了解更多細節！
